單位公司要整體搬家或大規模部分搬遷不同于家庭搬家那么簡單,很多單位搬遷都是計劃好的搬運時間,搬家公司在規定時間內完成搬運才可以,否則就會直接耽誤公司后續的運營,單位搬遷涉及到的風險也相對較大,那么我們都希望找一家有實力的搬家公司來勝任這項工作,那么根據搬家公司多年的搬運經驗來同我們一起分享企事業單位搬遷一般的流程是怎樣的呢?
一、搬運前的準備工作
① 根據公司自身的情況詳細計劃好搬運的起始時間和結束時間。
② 公司內部協調安排相應的對此項工作較熟悉且協調工作能力較強的人員才統一協調此次搬運工作,包括與各個部門的協調,安排搬家公司、指定搬遷時間計劃等。
③ 安排3-5家搬家公司搬運人員對搬運現場進行勘察,并初步獲得各搬家公司的基本信息。
④尋找搬家公司,找到響應的搬家公司后應讓其出具完整的搬遷方案,方案應包含搬運方的證件信息及搬運資質等,搬運方案要科學、合理。
二、搬運開始的部署工作
① 簽訂搬運合同,合同要明確搬運的開始時間、結束時間,也就是我們所說的“工期”,明確標明價格(是否含稅),注明搬運過程中所有的責任事故的劃分等等。
② 搬運開始前要提前協調相應的人員對所搬運物品進行打包、整理工作,如果合同要求全部交給搬家公司那么只需要安排人員守在現場就可以了。
③ 如果涉及到一些商業秘密只能自己打包,這時我們可以要求搬家公司提供打包指導、打包方案及打包所需要的所有材料,打包好以后要在包裝表面明確標明物品的詳細信息,比如XX部門XX姓名XX房間以及是否易碎等。
④搬運開始后裝貨地及卸貨地分別安排對應的負責人,來告訴物品擺放的具體位置,同時檢查物品是否損壞、丟失等現象。
⑤ 物品全部搬運完成以后調試各種安裝的家具、空調等物品看是否完好或運行正常,如沒有問題則完成搬運。
單位搬遷需要與搬家公司緊密配合,做好自己的本職工作,及時發現問題及做好預測突發事件的準備才能更好的完成搬運工作。
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