河北醫科大學第一醫院(河北醫大一院)在華北地區享有盛名,是河北省首家5G智慧醫院。河北省衛健委曾撰文講述河北醫大一院從"草棚醫院"到"5G智慧醫院"蛻變的傳奇故事,盛贊醫院在我國衛生健康事業發展中的卓越貢獻。五十余載風雨兼程,記錄了河北省衛生健康事業的歷史性躍升,也見證了河北醫大一院跨越式發展的華麗蝶變。河北醫大一院醫療技術日新月異,學術建設碩果累累,在當今醫療機構高質量發展的背景下,不斷尋求醫院管理創新方式,積極引入SPD模式,推動醫用物資管理創新變革,為醫院智慧化建設再添動力。
國醫科技攜手河北醫大一院,共建SPD管理標桿
2024年2月,國醫科技與河北醫大一院達成合作,共同推進醫用物資SPD智慧供應鏈運營管理。面對醫院科室眾多、耗材種類繁雜、需求多樣化以及嚴格的管理要求等挑戰,國醫科技集中優勢資源,啟動專項攻堅,進行了多次真實場景下的系統切換模擬。短短兩個月,順利完成了全物資接管及系統的全面切換。
河北醫大一院所采用的純第三方SPD服務模式,通過"預驗收"流程提高了物資驗收準確度,通過術間套包管理和智能硬件的應用,打造了無人值守智慧手術室。此外,醫院創新性地引入AI驗收儀,實現了對骨科耗材的智能化管理。基于帶量品種功能模塊,實現了對帶量物資的有效管控。河北醫大一院SPD模式建設實踐,為華北地區醫用物資SPD管理樹立了新典范。
打造無人值守智慧手術室。針對手術室耗材,河北醫大一院采取區別于常規的標準套包管理模式,將低值耗材直接備貨在手術術間,通過低值套包對耗材進行定量、定數管理。同時,通過設定安全庫存和補貨點以保障庫存穩定。對于高值耗材,則利用智能柜和智能屋實現自動補貨,并基于SPD與HIS系統聯動實現耗材日清,實現SPD模式下的手術室無人值守智慧化管理。
采用AI技術實現骨科耗材管理升級。河北醫大一院創新引入AI視覺識別驗收儀,通過與SPD系統對接,實現對骨科耗材智能化識別與自動化入庫。常規骨科耗材采用備貨管理模式,根據實際消耗進行使用計費;定制類耗材則采用"即備即用"模式,供應商根據手術需求自助配送耗材,SPD在術后自動生成驗收單、科室接收單,完成"緊急驗收"流程,提高響應速度和管理效率。
集采帶量品種實行限量管理。為滿足河北醫大一院對帶量產品管理的需求,SPD系統設置與帶量品種相關的字段,并設定基于采購量的消耗上限。系統會自動發出限量使用提醒,并配置帶量產品使用報表,包含帶量采購類型、約定采購量、實際采購量以及完成率等關鍵信息。報表可實時監控帶量產品的使用情況,為醫院的耗材使用和采購決策提供精確的數據支持。
智能硬件聯合應用提升管理之效。在SPD模式下,河北醫大一院全面部署了智能柜、智能墻和智能屋等多種智能存儲設備,有效實現了對臨床、介入、內鏡中心和手術室等關鍵科室高值耗材的智能化管理,通過結合RFID和條碼技術,構建了一個高效的智能倉儲管理系統。此外,醫院在中心庫引入了送貨物流機器人,提供全天候不間斷的自動化配送服務,進一步提升智能化管理之效。
河北醫大一院引領先河:SPD模式的創新融合與升級
河北醫大一院通過SPD模式下的軟件系統、智能硬件和運營服務一體化應用,成功實現了院內醫用物資的高效管理。在此基礎上,醫院創新應用OCR技術、UDI編碼融合以及數據整合優化,構建了具有河北醫大一院特色的SPD管理體系,實現了SPD模式的突破性創新和升級。
一是OCR技術與SPD整合應用。河北醫大一院采用國醫科技開發的OCR技術,結合SPD系統對資質證照和電子植入單進行識別管理。該技術能自動識別供應商資質證照信息,實現對供應商的高效管理。同時,通過識別耗材合格證中的關鍵信息,生成電子植入單,實現手術資料的永久電子記錄。這不僅提高了供應商資料的上傳質量,還減輕了物資處的驗收工作負擔,實現了無紙化管理。
二是UDI與SPD創新融合。河北醫大一院全面引入醫用耗材UDI管理,將SPD與UDI進行創新融合。高值耗材全部采用UDI進行一物一碼管理,由供應商負責規范UDI編碼信息,并通過SPD系統實現耗材編碼、醫保編碼和收費碼三碼合一。低值耗材和檢驗試劑則根據實際情況靈活管理,確保所有UDI條碼物資得到有效監管。
三是數據整合與財務管理優化。河北醫大一院的SPD系統與HIS系統形成數據交互,確保基礎數據一致性,實現耗材與患者信息精確對應。同時,SPD系統與醫院財務系統對接,整合基礎數據和業務數據,簡化了財務流程。此外,SPD通過對發票"驗真驗重",將物資結算明細與發票信息綁定,傳輸至財務系統進行賬單核對,極大地提高了財務管理的透明度和準確性。
布局華北、把握機遇,國醫科技助力醫療機構高質量發展
河北醫大一院醫用物資SPD項目的順利推進,為醫院的智慧化建設和高質量發展注入了新動力,也是國醫科技在華北地區的又一成功案例。自2019年以來,國醫科技依托自身在醫用物資智慧供應鏈管理運營服務方面的專業優勢,借助京津冀協同發展的戰略機遇,以河北省為起點在華北地區積極布局。在河北省,除河北醫大一院外,國醫科技與石家莊市人民醫院已合作長達五年。在內蒙古自治區,國醫科技與內蒙古自治區國際蒙醫醫院建立合作關系,共同推動醫用物資SPD精細化管理項目落地應用。
未來,國醫科技將繼續推進河北醫大一院醫用物資SPD精細化管理項目,精心打磨,致力于將其打造成為河北省乃至全國SPD管理的標桿。國醫科技也將持續秉承"服務中國醫院高質量發展"的使命,堅持專業、創新、服務的核心理念,為更多醫療機構提供醫用物資精細化管理服務,助力醫療行業健康有序發展。
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