為貫徹落實《“健康中國2030”規劃綱要》《健康中國行動(2019-2030年)》《國務院辦公廳關于推動公立醫院高質量發展的意見》等有關文件要求,推進電子病歷、智慧服務、智慧管理“三位一體”的智慧醫院和醫院信息標準化建設,符合互聯網診療、智慧醫聯體等新業態趨勢,探索運用智能化等新技術手段提升醫療質量效率。國家衛生健康委醫院管理研究所于2024年5月28日在北京市召開主題為“融智慧、強質量、助發展”的智慧醫院助力公立醫院高質量發展學術交流大會。(以下所有內容均為大會現場材料形成,所有內容均以國家公布的標準為準,本文僅供參考。)
(大會現場)
從現場會議介紹來看,新標準修訂歷程歷時一年,從2023年到2024年。具體從2023年4月1日,啟動電子病歷分級評價標準修訂工作,2023年4月2-8日,在廣泛征求醫院、行業專家建議+歷年審核常見問題匯總分析的基礎上經過了26次標準修訂會。
從大會現場來看,開始對2022年和2023年醫院信息化投入做了對比分析,具體如下(數據來自大會現場PPT材料):
2023年全國醫院信息部門平均人數7.68人,平均每名信息化人員服務床位數為69.28張;二級醫院平均信息部門人數4.17人,平均每名信息化人員服務床位數為71.68張;三級醫院平均信息部門人數14.71人,平均每名信息化人員服務床位數為68.4張。
新標準對指標架構進行了重新設計,具體包括取消部分低級別過度;取消重復工作,提升標準實用性;語言做到統一、嚴謹和免疑;指標總數從779項減少到754項;數據質量抽檢,不用準備全部SQL,工作量約降低50-70%;增加了選擇自由度,最低過級條目數量由總數70%降低為50%左右。
級別設置為1-8級,不再保留0級,具體等級如下:
評價內容和角色做了調整,有刪除,有新增、有調整也有刪除。首先新增了2個角色,名稱調整2個角色,角色總數調整為12項;其次新增項目8項,合并減少6項,刪除3項,項目總數調整為38項。具體如下:
增加的2個角色,包括醫療管理和電子病歷安全。
醫療管理要求包括醫療質控、護理質控、準入與職權管理、不良事件管理和感控管理等。強化安全管理,細化不同層面安全職責,安全管理體系強化“人防”,安全技術體系強化“物防”“技防”,業務連續與災備,要求強化運維支持,保證業務運行。
調整后,新的評價指標合計752項,新增282項,調整253項,保留220項,刪除308項(其中:合并198項)。其中1級22項,2級46項,三級79項,4級106項,5級151項,6級156項,7級106項,8級75項。
另外增加了電子病歷安全角色,形成信息基礎與電子病歷安全協同防護,從國家行業要求、國際安全格局以及醫療信息化、業務與安全四個維度闡述電子病歷安全的必要性。
新標準對功能進行了合并。突出了重點,具體包括(門診、病房)檢驗、檢查申請合并為(門急診、病房)檢驗檢查申請,(門診、病房)檢驗檢查報告合并為(門急診、病房)報告查閱,血液準備和配血與用血合并為血液管理,門診藥品調劑與住院藥房管理并為藥事管理。
新標準參照了《2023醫療質量安全核心制度要點釋義》《全面提升醫療質量行動(2023-2025年)》等要求,新增要求68項,占比9.0%。比如包括面向醫師、護士的藥品分類管理、自備藥管理、會診、外檢、危急值、不良事件、院內感染等等;面向手術管理的分級分類管理、新技術管理、手術核查、手術轉運等;面向用血的特殊血型管理、特殊用血管理、用血過程管理;面向病案管理的互聯網病歷管理、病案歸檔管理等。
新標準對區域協同提出了要求。按照國家整體政策要求,從5級開始要求區域數據的使用,涉及55項,占比7%。5級開始強調區域數據的查詢,6級和7級都強調區域數據的利用,8級強調區域數據的健康和自采管理。
新標準對閉環管理進一步完善,對22個閉環場景進行了明確的要求。統一句式為:“支持......閉環管理,能夠實時掌握......各環節的狀態,包括......。” 具體包括了醫囑閉環、檢查記錄閉環、檢驗過程閉環、藥品使用閉環、會診閉環、不良事件閉環、治療過程閉環等。
新標準增加了中醫、中藥的要求,增加32項評價內容。主要包括中藥:分類、湯藥機讀標簽、煎藥相關要求;知識庫:行十八反、十九畏、中醫禁忌癥等的檢查;中醫治療:中醫臨床路徑、針灸、穴位等要求;中醫病歷:中醫疾病診斷、中醫證候診斷、四診信息等結構化內容;中藥處方格式及書寫規范;護理記錄:調護執行記錄。
新標準增加“人工智能”要求。包括人工智能應用如方案推薦、輔助判斷、病歷輔助生成、病歷內涵質控,以及數字療法,如院后診療方案、自采數據形成治療計劃。其中“智慧語音對話”將調整到新版《智慧服務》標準中。
新標準增加“醫體融合”及“臨床營養”要求。從智慧醫療7級開始,新增10項評價內容,包括病房醫師和門診醫師的運動處方開立支持,處方共享、多方協同支持,運動處方庫;一般治療記錄的運動處方,干預管理,可穿戴設備接入、數據庫以及藥事管理的食物過敏、知識庫,營養調劑等。
新標準調整了集成描述。如在醫院中能統一管理調整為在醫院中能夠集成管理,并統一展示;有全院統一管理機制調整為有全院集成管理機制。
新標準增加了“國產化替代”要求。考慮信創趨勢,增加了OFD、信創等要求,合計7項,占比0.9%。OFD對于文本、圖像混合存儲支持較好,時間源增加北斗要求,加密要求使用國密算法。
新標準增加“易用性”要求。對實現方式增加35項易用性要求,具體包括3個方面,一是直接同屏顯示,二是顏色標記,三是實時給出提示。
新標準對重點要求內容對應的級別重新規定。考慮信息化的快速發展,將部分高級別功能下移。中級邏輯檢查,包括姓名、診斷、年齡等檢查條件,全部調整為5級;安全要求重要從5-6級降為3-4級,增加消防、等保的基礎要求,增加個人信息保護、數據安全的要求。
評價維度從原來的4個維度調整為5個維度,包括唯一性、完整性、合規性、同一性、時效性。唯一性主要考察關鍵記錄標識是否唯一,杜絕記錄重復導致的運行錯誤,杜絕出現患者“張冠李戴”;完整性主要考察就字段是否完整,記錄內容是否完整,考察系統設計是否合規,考察數據記錄是否足以支持醫療質量管理;合規性(統一字典、數據邏輯、時間邏輯)主要考察是否具備全院統一字典,數據存儲格式是否正確,邏輯關系是夠正確,考察系統內部邏輯是否合理,統一字典、格式保證系統正常運行,存儲數據邏輯是否合理,如時間;同一性主要考察同名字段定義是否同一,項目對象是否可對照,考察系統間數據集成程度,避免數據定義混亂;時效性,主要考察數據同步是否及時,考察系統間數據同步時間,流程是否順暢。
新標準對評價思路進行了設計,采用分值計算方式。充分考慮各個醫療機構業務特點,不強制要求“基本項”。全部評價內容,按照檢查條目給出初始分值,分為5分、3分、1分。5分為關鍵功能,系統核心功能或醫療質量管理重點要求項目,3分為推薦功能,鼓勵建設或技術趨勢項目,1分為可選功能,為選擇建設項目。首先按照角色分別評價對應級別是否通過,累計各個角色分值,得分大于總分80%即為通過。
新標準對功能評價做了修訂。以往各類評價中發現,重要指標無法統計、迎檢應用制約了醫療質量提升,為此,評價中將數據質量、有效應用均作為“單項否決項”。
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