隨著醫療技術的不斷發展,醫療設備在疾病診斷和治療過程中發揮著越來越重要的作用。要想在眾多的品牌中脫穎而出,被列入醫院采購清單,除了掌握醫院購買器械需要遵循的規則和常用的采購方式外,醫院的采購決策鏈和采購流程也需要熟悉。
醫院購買器械需要遵循的規則和常用的采購方式,今天我們一起學習醫院采購設備的決策鏈和采購流程吧!
01、醫院器械采購決策鏈
采購申請方 :使用科室或使用人
科室主任根據臨床診斷治療和科室經營的需要,對新購置設備需求進行論證和制定計劃,闡述設備的臨床價值和經濟價值。
決策部門:院長(分管院長)或者是院長會
醫院根據當年采購計劃進行處理,由院長批準或院長會批準后,交器械科采購。
執行部門:器械科
器械科長會根據產品情況選擇一家或多家供應商進行多次談判。
02、醫院器械采購流程
履行招標審批手續:按規定向醫院申請招標號。
發布招標公告:采取一定方式,發布招標公告。
接收投標人報名發售資格預審文件:編制資格預審文件明確投標單位資格等相關要求。
編制、評審、會簽、發出招標文件:通過資格預審后,編制、評審、會簽、發出招標文件,包括技術標書、商務標書,確定評標方案。
抽取評標專家組建評標委員會:《評委名單》紀委簽字。
開標:填寫《投標文件接收記錄表》,投標人填寫《開標簽到表》、《開標記錄表》。
評標:評標委員會進行評標,形成評標報告,推薦中標候選人。
醫院主管領導專題會討論評標結果:組織相關部門人員召開專題會討論評標結果,形成專題會議紀要。
院長辦公會議討論定標方案:采購金額高于50萬元的采購項目,主管領導提報院長召開院長辦公會討論定標方案,院辦出具院長辦公會會議紀要。
中標候選人公示履行中標審批手續:填制《中標審批表》
發布中標通知書和評標結果通知書:《中標通知書》《評標結果通知書》。
組織合同簽訂、會簽:履行合同簽訂、會簽、全部采購資料歸檔工作,《合同會簽單》《歸檔明細表》。
履行招標審批手續:詢價采購履行招標審批手續。 編制、評審、會簽、發出采購文件。 組建評審小組:《評審小組名單》紀委簽字。 評標:填寫《報價文件接收記錄表》,評標澄清,評委推薦成交供應商,明確推薦原則。 醫院主管領導專題會討論評標結果:組織相關部門人員召開專題會討論評標結果,形成專題會議紀要。 院長辦公會議討論定標方案:采購金額高于50萬元的采購項目,主管領導提報院長召開院長辦公會討論定標方案,院辦出具院長辦公會會議紀要。 履行確定供應商審批手續:填制《詢價結果審批表》,發布詢價結果通知書。 組織合同簽訂、會簽:履行合同簽訂、會簽、全部采購資料歸檔工作,《合同會簽單》《歸檔明細表》。
3.競爭性談判采購流程
編制、評審、會簽、發出采購文件。 組建談判小組:《談判小組名單》紀委簽字。 供應商遞交應答文件:填寫《報價文件接收記錄表》。 與單一供應商分別進行談判:推薦成交供應商,留存談判記錄、《報價記錄表》。 單位主管領導專題會討論評標結果:組織相關部門人員召開專題會討論評標結果,形成專題會議紀要。 院長辦公會議討論定標方案:采購金額高于50萬元的采購項目,主管領導提報院長召開院長辦公會討論定標方案,院辦出具院長辦公會會議紀要。 履行確定供應商審批手續:履行確定《供應商審批表》,填制《競爭性談判結果審批表》,發布《競爭性談判結果通知書》。 組織合同簽訂、會簽:履行合同簽訂、會簽、全部采購資料歸檔工作,《合同會簽單》《歸檔明細表》。
03、案例——某醫院醫療器械準入遴選流程