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一文了解|醫院器械采購的決策鏈和采購流程
發布時間:2023-02-15 09:03:13

隨著醫療技術的不斷發展,醫療設備在疾病診斷和治療過程中發揮著越來越重要的作用。要想在眾多的品牌中脫穎而出,被列入醫院采購清單,除了掌握醫院購買器械需要遵循的規則和常用的采購方式外,醫院的采購決策鏈和采購流程也需要熟悉。

醫院購買器械需要遵循的規則和常用的采購方式,今天我們一起學習醫院采購設備的決策鏈和采購流程吧!  

01、醫院器械采購決策鏈

  • 采購申請方 :使用科室或使用人

    科室主任根據臨床診斷治療和科室經營的需要,對新購置設備需求進行論證和制定計劃,闡述設備的臨床價值和經濟價值。

  • 決策部門:院長(分管院長)或者是院長會

    醫院根據當年采購計劃進行處理,由院長批準或院長會批準后,交器械科采購。

  • 執行部門:器械科

    器械科長會根據產品情況選擇一家或多家供應商進行多次談判。 

02、醫院器械采購流程

(一)醫院采購流程要點


(二)醫院主要的采購器械方式涉及的采購流程
1.公開招標采購流程
  • 履行招標審批手續:按規定向醫院申請招標號。

  • 發布招標公告:采取一定方式,發布招標公告。

  • 接收投標人報名發售資格預審文件:編制資格預審文件明確投標單位資格等相關要求。

  • 編制、評審、會簽、發出招標文件:通過資格預審后,編制、評審、會簽、發出招標文件,包括技術標書、商務標書,確定評標方案。

  • 抽取評標專家組建評標委員會:《評委名單》紀委簽字。

  • 開標:填寫《投標文件接收記錄表》,投標人填寫《開標簽到表》、《開標記錄表》。

  • 評標:評標委員會進行評標,形成評標報告,推薦中標候選人。

  • 醫院主管領導專題會討論評標結果:組織相關部門人員召開專題會討論評標結果,形成專題會議紀要。

  • 院長辦公會議討論定標方案:采購金額高于50萬元的采購項目,主管領導提報院長召開院長辦公會討論定標方案,院辦出具院長辦公會會議紀要。

  • 中標候選人公示履行中標審批手續:填制《中標審批表》

  • 發布中標通知書和評標結果通知書:《中標通知書》《評標結果通知書》。

  • 組織合同簽訂、會簽:履行合同簽訂、會簽、全部采購資料歸檔工作,《合同會簽單》《歸檔明細表》。


2.詢價采購流程
  • 履行招標審批手續:詢價采購履行招標審批手續。
  • 編制、評審、會簽、發出采購文件。
  • 組建評審小組:《評審小組名單》紀委簽字。
  • 評標:填寫《報價文件接收記錄表》,評標澄清,評委推薦成交供應商,明確推薦原則。
  • 醫院主管領導專題會討論評標結果:組織相關部門人員召開專題會討論評標結果,形成專題會議紀要。
  • 院長辦公會議討論定標方案:采購金額高于50萬元的采購項目,主管領導提報院長召開院長辦公會討論定標方案,院辦出具院長辦公會會議紀要。
  • 履行確定供應商審批手續:填制《詢價結果審批表》,發布詢價結果通知書。
  • 組織合同簽訂、會簽:履行合同簽訂、會簽、全部采購資料歸檔工作,《合同會簽單》《歸檔明細表》。

3.競爭性談判采購流程

  • 編制、評審、會簽、發出采購文件。
  • 組建談判小組:《談判小組名單》紀委簽字。
  • 供應商遞交應答文件:填寫《報價文件接收記錄表》。
  • 與單一供應商分別進行談判:推薦成交供應商,留存談判記錄、《報價記錄表》。
  • 單位主管領導專題會討論評標結果:組織相關部門人員召開專題會討論評標結果,形成專題會議紀要。
  • 院長辦公會議討論定標方案:采購金額高于50萬元的采購項目,主管領導提報院長召開院長辦公會討論定標方案,院辦出具院長辦公會會議紀要。
  • 履行確定供應商審批手續:履行確定《供應商審批表》,填制《競爭性談判結果審批表》,發布《競爭性談判結果通知書》。
  • 組織合同簽訂、會簽:履行合同簽訂、會簽、全部采購資料歸檔工作,《合同會簽單》《歸檔明細表》。

03、案例——某醫院醫療器械準入遴選流程

(一)提交申請(每季度第一個月5日前)
臨床使用科室根據實際需求組織本科室專家渠體討論后填寫《醫院醫療器械遴選(準入)申請表》, 申請理由需對器械所配套的醫療技術名稱,相關醫學、衛生經濟學循證依據, 管理規范等進行論證說明。
(二)職能部門初審(每季度第一個月5~10日)
1.相應的醫用設備使用管理部門(醫務部、 門診部、護理部、 感染辦等)審核設備應用的醫學依據、技術準入(包括手術方式)、使用人員資質、技術類型、適用范圍、適應證和禁忌證以及是否符合醫院學科發展需求, 對器械是否準入提出初審意見。
2. 財務處審定器械是否可以獨立收費,器械收費名稱與收費項目編碼的對應。
3. 醫學裝備處審核政府招標目錄內是否有同類產品。
(三)分管院領導審批(每季度第一個月11~20日)
1.分管醫療院領導審批
2.分管醫學裝備院領導審批
(四)器械管理委員會討論(每季度第一個月21~30日)
醫學裝備處每季度首月下旬匯總審批通過的產品,報醫院器械管理委員會討論。
(五)掛網公告
醫學裝備處將器械管理委員會討論通過的產品掛網公示,接受企業報名,對報名產品及配送企業進行資質預審。
(六)專家評審
從醫學裝備采購評審專家庫中抽取專家進行綜合評審遴選,必要時可邀請院外專家參與評審遴選。
(七)結果公示并提交院長辦公會審議,政府集中采購目錄內產品納入本院器械供應目錄。
(八)政府集中采購入圍目錄外的產品另需報送政府相關管理部門備案。
(九)備案通過,產品納入本院器械供應目錄管理。
(文章來源于互聯網)
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